Algemeen 

Alle Kindjes van 0 tot 3 jaar zijn welkom,  van maandag tot vrijdag telkens van 7u15 tot 18u15. 
U wordt verzocht deze tijdstippen te respecteren. Voor kinderen die na 18u15 worden afgehaald, wordt er  10 Euro per begonnen kwartier aangerekend (door de groepsopvang gefactureerd).  Indien U door omstandigheden uw kindje niet tijdig kan afhalen, verzoeken wij U dit zo spoedig mogelijk
telefonisch aan de begeleidster te laten weten.  Bel alleszins voor sluitingstijd om ongerustheid van de begeleidster en uw  kind te voorkomen. 

We zijn drie weken collectief gesloten in de zomervakantie, twee weken in de kerst- en nieuwjaarsperiode + de feest en brugdagen. Vakantiekalender wordt steeds tijdig meegegeven.

​

Dagindeling:

 

• Voormiddag:

        onthaal

        Gezond 9-uurtje
        verzorging (geen badje!), spel, rust.

• Middag:

        maaltijd vanaf 11.00u.
       Deze bevat aardappelen, groenten en vlees of vis.
       Alles wordt vers bereidt - wekelijks (vacuüm verpakt) geleverd door A-malop - agape

​

• Namiddag:

        eventueel rust , verzorging, spel
       rond 15.00 u fruitpap, vers fruit, yoghurt, soep met/of boterhammen.
       Klaarmaken en afhalen van uw kindje tegen het afgesproken uur.

 

Huishoudelijk reglement:
 

De tarieven:

De prijs wordt berekend op de website kindengezin.be (met kaartlezer eid, Itsme of federaal token) .
Bij problemen kan u in uw kinderdagverblijf terecht met vragen.
Dit gebeurt volgens het gezamelijk belastaar beroepsinkomen van de 
ouders: IKG systeem. Na aanvraag wordt er een kind-code toegestuurd met je inkomenstarief die je dan aan uw kinderopvang bezorgd.

 

• Wanneer ze een halve dag aanwezig zijn = -5u opvang, wordt er 4.20 euro extra aangerekend voor de         warme maaltijd + 60% van de inkomensgerelateerde prijs + het forfaitair bedrag per halve dag +         administratiekosten.

• Bij meer dan 5u opvang wordt de dagprijs volgens inkomen aangerekend (100%) + het forfaitair 

   bedrag per dag + administratiekosten.

Bijkomende kosten:

 

* Een forfaitair bedrag per dag/per kind van 1 euro - voor een halve dag (-3 of -5u opvang) 0.50 cent extra per dag. (dit is voor alle extra kosten die verbonden zijn aan de opvang - verzorgingsprodukten - luierverwerking - afvalverwerking)
* facturatie- en administratiekosten: per maand/per kind 4.20 euro.

​

Herberekeningen gebeuren: 

• als er een inkomensdaling is voor het gezin van minstens 50%.

• bij een wijziging in de samenstelling van het gezin. ( bij een wijziging van het aantal kinderen ten laste wordt er een extra kinderkorting toegekend.)

Wanneer het gezin valse verklaringen aflegt (dit wil zeggen bewust verkeerde gegevens, bewijsstukken gebruikt) met betrekking tot hun inkomen, of de gevraagde bewijsstukken op vraag van Kind en 
Gezin niet (tijdig) voorlegt, wordt aan dat gezin de maximale basisbijdrage aangerekend van 34.64 Euro (2024), desgevallend met terugwerkende kracht. Deze maximale basisbijdrage wordt aangerekend tot  
1 januari van het volgende jaar. 

Wanneer het gezin de verschuldigde basisbijdrage niet of niet tijdig betaalt of geen gevolg geeft aan aanmaningen tot betaling, kan de opvangvoorziening de opvang van het kind 
stopzetten. In dat geval wordt het kind bij aanvang van de nieuwe maand niet toegelaten in de 
groepsopvang.

​

Nalatigheidskosten worden aangerekend vanaf de 1ste dag van de betreffende maand= 
+ 10 euro per week dat er te laat betaald wordt.
Dwz. Vanaf de 1ste van de maand   + 10 euro.
         Vanaf de 8 ste van de maand  + 20 euro...
         Vanaf de 15 de van de maand + 30 euro enz....
Dit bedrag wordt verrekend bij de faktuur volgend op de laattijdige betaling.

Wanneer Kind en Gezin het ikg systeem stopzet, biedt ze een redelijke opzegtermijn.

Enkel wanneer Kind en Gezin het attest van toezicht niet toekent of intrekt wordt het ikg systeem 
onmiddellijk stopgezet. Deze onmiddellijke stopzetting gaat ook in voor de gezinnen.

Bij stopzetting zullen de gezinnen al dan niet een andere opvangvoorziening moeten zoeken. 

Bij inschrijving ondertekend u een reglement en vult U een ‘opvangplan’ in; door deze inschrijving 
reserveren wij exclusief deze plaats voor uw kindje. De gereserveerde dagen worden dan ook 
aangerekend, ongeacht de aanwezigheid van uw  kind. U hebt wel recht op een aantal 
gerechtvaardigde afwezigheidsdagen waarvoor er niet betaald moet worden. bv. bij ziekte 
(een doktersbriefje is niet nodig), de ouders nemen een snipperdag, een kindje gaat een dagje naar oma,... hier mag je dan 25 dagen per volledig kalenderjaar nemen voor een voltijds opvangplan.

• Een voltijds opvangplan is een opvangplan van 5 dagen per week, waarbij er per dag meer dan 5u kinderopvang is. . 

 

• Als er geen voltijds opvangplan is, dan wordt het verhoudingsgewijs verminderd:

        bv.  5 dagen opvang= 25 extra vrije dagen
               4.5 dagen opvang =22.5 extra vrije dagen
               4 dagen opvang = 20 extra vrije dagen
               3.5 dagen opvang = 17.5 extra dagen vrij
               3 dagen opvang = 15 extra dagen vrij

 

Wij vragen om de groepsopvang steeds tijdig te verwittigen als je buiten ons verlof deze extra dagen opneemt, ten laatste tegen 9u ‘s morgens van de gereserveerde dag.
(liefst een maand op voorhand, indien mogelijk.)
Wanneer de vakantiekaart opgebruikt is,  dan wordt de prijs van de groepsopvang gerekend voor die dag. 28 euro (meer dan 5u opvang) - 19 euro (minder dan 5u opvang)

 

Als je geen volledig jaar naar de opvang komt worden deze snipperdagen ook verhoudings-gewijs 
verminderd.

 

Wij vragen een waarborg van 250  Euro, (Ouders die een gezamelijk belastbaar inkomen hebben van minder dan 33.763,24 euro hebben het recht een waarborg van 50 euro te betalen - bewijs 
meebrengen) hierdoor bent U zeker dat uw kindje bij ons terecht kan.  Een inschrijving wordt pas goedgekeurd vanaf 3 volledige dagen per week of 5 halve dagen, vm of nm : tss. 7u15 en 13u of tss. 12u en 18u15 (max. 5 uren) per week en na de betaling van de waarborg op ons rek.nr. BE94 7512 0692 7514 (BVBA Groepsopvang Sinaai). REKENINGNR. ENKEL VOOR DE WAARBORGEN BIJ INSCHRIJVING.

 

Door in te schrijven verklaart U zich akkoord met het reglement. De waarborg wordt terugbetaald aan de ouders uiterlijk de maand na het einde van de opvang. Wanneer de opvang van uw kindje niet doorgaat,  wanneer men zich niet aan de ingeschreven dagen (opvangplan) houdt, wanneer de opvang te vroeg beeindigd wordt (minstens 30 dagen op voorhand opzeggen), dan wordt de voorschot niet terugbetaald.

U betaald aan de hand van de facturen van uw groepsopvang; ten laatste de 25ste van de maand voor opvang van de volgende maand. Op het volgend rek.nr. BE08 7512 0692 7413 (BVBA Groepsopvang Sinaai) Bv. 25 maart wordt er betaald voor April. Wanneer er tegen de 1ste opvangdag van de 
betreffende maand niet betaald is wordt de opvang van uw kindje geweigerd tot de betaling in orde is.  De gereserveerde/aanwezige dagen worden aangerekend of zolang het mogelijk is van de 
vakantiedagen getrokken.
De afwezige, gerechtvaardigde dagen (max. 25 bij een voltijds opvangplan per kalenderjaar) worden verrekend bij de volgende maand.  Een ongerechtvaardigde afwezigheidsdag bedraagt 28 euro voor een hele dag opvang en voor een halve dag wordt er 19 euro aangerekend.

Wennen bij de start van de opvang: Wij raden aan voor de eerste dag dat uw kindje naar de opvang moet komen, zeker eens langs te komen om kennis te maken.. evt.. een wendag of halve dag/week in te lassen. Dit is volledig eigen keuze en bespreken we op voorhand.
Voor een wendag wordt ook het inkomenstarief gerekend van uw persoonlijke kindcode + het forfaitaire bedrag per dag/halve dag.

Bij ziekte, wordt er gebruik gemaakt van de gerechtvaardigde verlofdagen.
Wanneer die dagen opgebruikt zijn binnen het kalenderjaar, wordt onze prijs aangerekend ipv het
inkomenstarief. 28 euro voor een volledige dag, 19 euro voor een halve dag.

Wanneer er niet verwittigd is bij afwezigheid voor 9u ‘s ochtends wordt er altijd een ongerechtvaardigde
dag aangerekend, ongeacht er nog respijtdagen zijn ... dwz 28 euro voor een volledig dag, 19 euro voor 
een halve dag afwezigheid.

Gelieve uw kindje ten laatste om 10u45 naar de opvang te brengen wanneer zij een warme maaltijd eten. Zodat ons eetmoment vlot kan verlopen. (van 11u tot 12u).
Wie niet tijdig aanwezig is kan niet meer deelnemen aan het middagmaal en kan terug terecht in het kinderdagverblijf tussen 12u en 13u.

Wenst u de inschrijving stop te zetten/ of het opvangplan te wijzigen? 
Verwittig ons dan 1 maand - 30 dagen op voorhand. Zoniet wordt er verder gerekend zoals de 
ongerechtvaardigde afwezigheidsdagen, 28 euro (= + 5u opvang) of 19 euro (= -5u opvang)
Wanneer Groepsopvang Sinaai de samenwerking stopzet geven wij ook max. een maand 
(30 dagen) de tijd om andere opvang te zoeken of de opvang te beeindigen.

Zieke kinderen worden enkel toegestaan wanneer ze geen koorts hebben (max.38.2°C) en er geen
besmettingsgevaar bestaat. We kunnen een medisch attest vragen en de opvang eventueel weigeren als er besmettingsgevaar is of wanneer de verzorging van het kind te belastend is. Bij ziekte of ongeval in de groepsopvang zal indien nodig beroep worden gedaan op een arts.
Kosten voor eventuele interventies van de huisarts vallen ten laste van de ouders. De kosten bij een ongeval waarvoor de groepsopvang aansprakelijk is, vallen ten laste van de verzekering van 
‘BV Groepsopvang Sinaai’. VERZEKERINGSPAKKET TALENSIA - AXA BELGIUM. 
CONTRACT NR. 720.170.858-01-B01/068. VERZEKERINGSKANTOOR: DHOOGHE3 - HEIDEBLOEMSTRAAT 70 BUS 9 TE 9100 SINT-NIKLAAS.

Verzorgingsproducten zijn aanwezig in het kinderdagverblijf (indien gewenst)

​

Worden door de ouders meegebracht:

• flesvoeding bij de kleinsten, in verdeelpotjes of doos poeder meebrengen.

• Dieet- of alternatieve voeding of als de dagmenu niet gewenst is.

• medicatie, MET VOORSCHRIFT VAN DE ARTS OF APOTHEEK of speciale verzorging  (bv. allergie) ZONDER VOORSCHRIFT KAN DE MEDICATIE NIET GEGEVEN WORDEN.

• luiers en eventueel speciale verzorgingsprodukten

• pantoffels en fopspeen

• reservekleding en eventueel slaapzak

Wanneer er niet of niet tijdig pampers worden meegebracht worden er reservepampers van het 
kinderdagverblijf aangerekend aan 0.50 eurocent per stuk. (dit wordt bij de afrekening van de maand aangerekend op de factuur door de groepsopvang)

 

Uw waarborgen

Wij zijn een Groepsopvang.
Een vergunning  van “Kind en Gezin” hangt in de crèche. Deze vergunning is jaarlijks vernieuwbaar na controle van “Kind en Gezin”. Wij beschikken over kindvriendelijke aangepaste ruimten; aansluitend hierbij bevindt zich een tuin. De leefomgeving is zowel hygiënisch als veilig (een brandweerattest werd voorgelegd aan 
“Kind en Gezin”).

 

Dit geeft ons de mogelijkheid om voor een professionele begeleiding te zorgen betreffende voeding en spel van uw kindje.
 

De ouders hebben op elk ogenblik van de dag toegang tot de leefruimte van hun kindje.
“Kind en Gezin” heeft tijdens de dag toegang tot alle ruimten waar de opgevangen kinderen verblijven.
We leggen aan “Kind en Gezin” een doktersattest voor, waaruit onze gezondheid blijkt, alsook een 
attest van goed gedrag en zeden.
We hebben een verzekering waarbij de burgerlijke aansprakelijkheid gedekt wordt, dit voor zowel 
lichamelijke als stoffelijke schade..(AXA BELGIUM - PAKKET TALENSIA)

​

Privacy
 

Als gezin heb je recht op de bescherming van uw persoonsgegevens.Die gegevens dienen alleen voor persoonlijk gebruik en worden slechts 5 jaar bijgehouden. (al die informatie kan je enventueel inkijken in ons intern verwerkingsregister) Fotootjes en filmpjes worden gepubliceerd in een besloten 
facebookgroep en daarvoor vragen we een schriftelijke goedkeuring. (kan je hieronder vinden)
Indien je deze toestemming later ongedaan wil laten maken, laat je dit best weten aan de 
verantwoordlijke Wendy Van de Velde (organisator). Bij klachten kan je u wenden tot de Privacycommissie: 
(zie website: https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be)